1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

BILLA Aktiengesellschaft

IZ NÖ-Süd, Straße 3, Objekt 16

A-2355 Wiener Neudorf

Tel: +43-2236-600-0

kundenservice@billa.at

wie auch unsere BILLA OG`s (Kaufleute). Eine aktuelle Übersicht der BILLA Kaufleute finden sie unter: https://www.billa.at/unsere-maerkte/kaufleute

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie entweder per E-Mail (datenschutz@billa.at) oder postalisch (BILLA Aktiengesellschaft, IZ NÖ-Süd, Straße 3, Objekt 16, 2355 Wr. Neudorf).

3. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind sämtliche Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Dazu zählen etwa Name, E-Mail-Adresse, Kundennummer oder Ihr Nutzerverhalten bei der Nutzung elektronischer Medien.

4. Datenverarbeitungen auf der Website

4.1. Datenverarbeitung für die Aktion „Ferdls Fan-Challenge“

Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen mit Wohnsitz in Österreich, die zum Zeitpunkt der Teilnahme das 18. Lebensjahr vollendet haben. Eine Teilnahme über Gewinnspiel-Vereine oder automatisierte Dienste ist nicht gestattet.

Für die Teilnahme an der Aktion „Ferdls Fan-Challenge“ ist eine Registrierung erforderlich. Diese erfolgt über die Angabe einer E-Mail-Adresse. Den Teilnehmenden stehen hierfür die folgenden Anmeldemethoden zur Verfügung:

• Magic Link:
  Bei der Registrierung über Magic Link wird ein einmaliger, zeitlich begrenzter Link an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet. Dieser Link ermöglicht den Zugriff auf die Aktion, ohne dass ein Passwort erforderlich ist.

• Googlemail oder Outlook:
  Bei der Nutzung der Authentifizierung über Googlemail oder Outlook erfolgt die Anmeldung über die Dienste dieser Drittanbieter. Die Authentifizierung wird direkt über die jeweiligen Plattformen abgewickelt.

Verarbeitung der Daten durch Drittanbieter:

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung der Authentifizierung über Googlemail oder Outlook personenbezogene Daten auch von den jeweiligen Drittanbietern verarbeitet werden können. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch diese Dienste entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen:

• Google Privacy Policy
• Microsoft Privacy Statement (Outlook)

Speicherung der Daten bei BILLA:

Im Rahmen der Registrierung speichert BILLA ausschließlich die E-Mail-Adresse der Teilnehmenden. Basierend auf dieser E-Mail-Adresse wird ein automatisierter Benutzername generiert. Der Benutzername ist für andere Teilnehmer:innen anonymisiert und kann jederzeit in den Profileinstellungen geändert werden.

Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse erfolgt ausschließlich zur Ermöglichung der Teilnahme an der Aktion, sowie zur Bereitstellung der mit der Teilnahme verbundenen Funktionen.

Im Rahmen der Aktion „Ferdls Fan-Challenge“ verarbeiten wir Daten im Zusammenhang mit den Challenges und Erfolgen, die Teilnehmer:innen im Rahmen der Aktion absolvieren können. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig.

Die verarbeiteten Daten umfassen:

1) Für die Erfüllung von Challenges wird auf nachfolgende Daten von der Plattform meinverein.billa.at zugegriffen:

Wenn Teilnehmer:innen einem Sportverein im Rahmen der Aktion „I leb´ für mein´ Verein!“ ein Los oder mehrere Lose zuordnen, können sie diese Lose anschließend in ihrem Konto für die Aktion „Ferdls Fan-Challenge“ speichern. Diese Speicherung ist freiwillig und muss vom Teilnehmer:in durch einen Klick auf eine dafür vorgesehene Schaltfläche bestätigt werden.

2) Antworten, die im Rahmen von Quizze und Umfragen gegeben werden.

Die im Rahmen von Quizze und Umfragen erhobenen Daten werden anonymisiert ausgewertet. Diese anonymisierten Daten können von BILLA, sowie Partnerunternehmen von BILLA zu Zwecken der Marktforschung und Kundenanalyse eingesetzt werden. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in aggregierter Form, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Durch die anonymisierte Verarbeitung stellen wir sicher, dass sämtliche datenschutzrechtliche Vorgaben eingehalten werden und die Daten ausschließlich zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Entwicklung zielgerichteter Kampagnen verwendet werden.

3) Im Rahmen bestimmter Challenges können Account-Namen von Instagram-, TikTok- oder Facebook-Profilen der Teilnehmer:innen verarbeitet werden, sofern diese für die Erfüllung der jeweiligen Aufgabe erforderlich sind.

Diese Account-Namen werden ausschließlich dazu genutzt, um Aktivitäten der Teilnehmer:innen auf den genannten Social-Media-Plattformen zu verifizieren und entsprechend zu belohnen. Es erfolgt keine Veröffentlichung der Account-Namen auf der Aktionsseite fanchallenge.billa.at. Die Verarbeitung dient allein dem Zweck, die Teilnahme an der Aktion korrekt zu erfassen und zu belohnen.

4) Bilder, die spezifische vorgegebene Inhalte enthalten und zur Erfüllung bestimmter Challenges eingereicht werden.

Die eingereichten Bilder werden durch eine KI-gestützte Bilderkennungssoftware (OpenAI) verifiziert, um sicherzustellen, dass die vorgegebenen Inhalte enthalten sind. Dabei gilt:

• OpenAI speichert API-Eingaben und -Ausgaben bis zu 30 Tage, um Dienste bereitzustellen und Missbrauch zu erkennen. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

• Die Bilder werden von BILLA gespeichert und können im Rahmen der Kampagne „I leb´ für mein´ Verein!“ für Marketingzwecke verwendet werden.
  • Mit dem Upload sichern Sie zu, dass Ihnen die Rechte an dem Bild zustehen und die notwendigen Einwilligungen dafür vorliegen. Ein Bild darf nur dann hochgeladen werden, wenn alle auf dem Bild abgebildeten Personen die notwendige Einwilligung zur Veröffentlichung durch BILLA erteilt haben.

Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und dient der Vertragserfüllung.

4.2 Abwicklung von Prämieneinlösungen und Gewinnen

Wir verarbeiten Ihre Daten für die Abwicklung von Gewinnen von Hauptpreisen und Prämien-Einlösungen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und dient der Vertragserfüllung/ -durchführung.

Für die Erfüllung zur Abwicklung von Gewinnen der Hauptpreise und Prämien-Einlösungen können folgende Daten verarbeitet werden:

• Lieferadresse und Telefonnummer nach Einholung der Daten (bei postalischer Zustellung)
• E-Mail-Adresse (bei digitaler Zusendung der Prämie)

5. Webseitenanalyse / Tracking:

Bei der Nutzung unserer Website erheben wir nur personenbezogene Daten, die Ihr Internetbrowser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• Die IP-Adresse Ihres Computers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der geladenen Datei
• Das Netzwerk, von dem aus Sie zugreifen (URL-Link)
• Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus unserer Website, sowie zur Gewährleistung der Nutzungsmöglichkeit unserer Website verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b und f DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich und dient der Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens.

Diese personenbezogenen Daten werden nach 30 Tagen gelöscht. Die Erfassung der Daten, um die Nutzung dieser Website zu ermöglichen, und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Hier finden Sie die Liste der auf dieser Webseite eingesetzten Cookies:

Cookie-Liste

Ein Cookie ist ein kleines Datenpaket (Textdatei), dass Ihr Browser auf Anweisung einer besuchten Website auf Ihrem Gerät speichert, um sich Informationen über Sie zu „merken“, wie etwa Ihre Spracheinstellungen oder Anmeldeinformationen. Diese Cookies werden von uns gesetzt und als Erstanbieter-Cookies bezeichnet. Wir verwenden auch Drittanbieter-Cookies, welche von einer anderen Domäne als die der von Ihnen besuchten Website stammen. Wir verwenden diese Cookies zur Unterstützung unserer Werbe- und Marketingmaßnahmen.

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Für jene Cookies, zu denen Sie aufgrund des auf unserer Website eingeblendeten Hinweises, des sog. „Cookie-Banners“ Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. In den folgenden Tabellen finden Sie Detailinformationen zu den eingesetzten Cookies.

Insbesondere verwenden wir Cookies und andere Tracking-Technologien für die folgenden Zwecke:

5.1 Unbedingt erforderlich / funktionell

Diese Cookies sind (technisch) notwendig, damit Sie sich auf der Webseite bewegen und ihre Funktionen nutzen können, etwa beim Zugriff auf passwortgeschützte Bereiche. Ohne diese Cookies können wir bestimmte Dienste nicht bereitstellen.

5.2. Statistik

Der Betreiber verarbeitet als alleiniger Verantwortlicher die personenbezogenen Daten des Mitglieds zur Verwaltung der Mitgliedschaft beim jö Bonus Club wie folgt: Für die Teilnahme am jö Bonus Club erfasst der Betreiber zuerst die Teilnahmedaten des Mitglieds über das vom Mitglied ausgefüllte Online-Teilnahmeformular. Der Betreiber vergibt insbesondere eine dem Mitglied zugeordnete Mitgliedsnummer und das Mitglied erhält mit dem Beginn der Teilnahme am jö Bonus Club einen persönlichen Mitgliederbereich zur Abwicklung der Teilnahme am jö Bonus Club und der entsprechenden Datenverarbeitungen. Über die Zugangsdaten kann sich das Mitglied gegenüber dem Betreiber identifizieren und hat Zugang zu seinem persönlichen Mitgliederbereich. Die Teilnahmedaten werden auch zur Kommunikation weiterer, die Teilnahme am jö Bonus Club betreffende Sachverhalte (z.B. die Änderung der AGB) und zur Verhinderung sowie Aufdeckung von Missbrauch (etwa vertragswidrige Nutzung von jö Karten durch Mehrfachanmeldungen) verarbeitet.

6. Kontaktformular

Um mit BILLA Kontakt aufzunehmen, kann der Nutzer das Kontaktformular von der Plattform meinverein.at verwenden. Zur Nutzung des Kontaktformulars benötigt BILLA folgende Angaben:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Mitteilung

Ihre Daten verwendet BILLA, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls für die Zusendung von gewünschtem Informationsmaterial. Gegebenenfalls werden die BILLA übermittelten Angaben an die für Ihr Anliegen zuständige Stelle weitergeleitet. Die Übertragung der durch Sie eingegebenen Daten erfolgt über eine gesicherte https-/SSL-Verbindung.

Diese Datenverarbeitung beruht auf Art., 6 Abs. 1 lit. a, 7 DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich widerrufen (siehe Punkt 10. unten).

Um die angestrebten Zwecke zu erreichen, kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlegen. Diese Offenlegung kann durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung erfolgen.

Kundenservice-Partner/Call Center:

Lieferanten/Auftragsverarbeiter:

Die aufgeführten Unternehmen sind im Zuge der Kampagne für den Versand der Prämienartikel verantwortlich. Zu diesem Zweck werden Adress- sowie Kontaktdaten an die Lieferanten übermittelt und die Zustellung koordiniert.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen, max. 6 Monate. Sind die Daten für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, ihre Aufbewahrung ist zur Erfüllung von unternehmens- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin notwendig

8. Betroffenenrechte

BILLA wird auf Anfrage Ihrem Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO) entsprechen und Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten BILLA von Ihnen speichert und wie sie verwendet werden. Diesbezüglich können Sie BILLA unter kontakt@billa-mein-verein.at kontaktieren.

Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigen bzw. unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen (Art 16 DSGVO) zu lassen.

Sie haben das Recht auf Einschränkung und Löschung (Art 18 und 17 DSGVO) der bei BILLA zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Die Daten werden in der Regel unverzüglich, spätestens einen Monat nach Geltendmachung dieses Betroffenenrechts gelöscht. Sollten der Löschung gesetzliche, vertragliche oder steuerrechtliche bzw. handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten oder anderweitige gesetzlich verankerte Gründe widersprechen, kann statt der Löschung die Einschränkung Ihrer Daten vorgenommen werden. Eine Löschung oder Einschränkung Ihrer Daten können Sie ebenfalls über kontakt@billa-mein-verein.at beantragen.

Sollten Sie die bereitgestellten personenbezogenen Daten im Zuge des Rechts auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO) begehren, wird BILLA die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.

9. Datenschutzrechtlicher Kontakt und Recht auf Beschwerde vor einer Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Auffassung sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig verarbeiten , setzen Sie sich bitte postalisch unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail (kontakt@billa-mein-verein.at) mit uns in Verbindung, damit wir über Ihre Bedenken erfahren und diese behandeln können.

Zur Geltendmachung Ihrer unter Punkt 10. angeführten Rechte im Zusammenhang mit unserem Newsletter wenden Sie sich bitte vorrangig an kontakt@billa-mein-verein.at.

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht auf eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder ihres Arbeitsplatzes. In Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde (dsb@dsb.gv.at).

Wir hoffen, Ihnen mit dieser Datenschutzinformation Klarheit darüber verschafft zu haben, in welcher Form und für welche Zwecke wir Ihre Daten verarbeiten. Fragen zum Datenschutz in Bezug auf unsere Websites können Sie dennoch jederzeit per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten (kontakt@billa-mein-verein.at) an BILLA richten oder postalisch an BILLA Aktiengesellschaft, IZ NÖ-Süd, Straße 3, Objekt 16, 2355 Wr. Neudorf wenden.